Il est important pour Kainjoo d'engager des candidats adéquats, et la vérification des antécédents des membres de notre équipe RH permet de réduire le nombre de candidats aux personnes les plus méritantes. Vous trouverez ci-dessous plus d'informations sur les vérifications d'antécédents chez Kainjoo, pourquoi elles sont importantes, ce qu'elles impliquent et comment nous les effectuons.

Qu'est-ce qu'une vérification des antécédents ?

La vérification des antécédents est une méthode d'évaluation utilisée par Kainjoo pour déterminer la validité des informations fournies par un candidat dans son dossier de candidature. Elle permet de mettre en évidence les éventuels signaux d'alerte d'un candidat avant qu'il ne soit pris en considération pour un poste au sein de Kainjoo.
 

Ces contrôles comprennent une vérification des antécédents criminels et une recherche du numéro de sécurité sociale. Kainjoo attend la phase de l'offre d'emploi conditionnelle pour effectuer les vérifications. En fonction du type et de la profondeur de la vérification, le temps d'attente et les coûts sont deux des variables qui influencent le processus.
 

Pourquoi Kainjoo procède-t-il à des vérifications d'antécédents professionnels ?

Kainjoo procède à des vérifications d'antécédents afin de s'assurer que seuls les meilleurs candidats sont choisis pour contribuer à l'activité de nos clients. Kainjoo doit s'assurer de protéger ses clients contre les individus susceptibles d'avoir un comportement frauduleux ou imprudent sur le lieu de travail.
 

Outre l'atténuation de l'impact d'une embauche désastreuse, la conformité aux réglementations nationales et fédérales est un avantage important pour Kainjoo. Une bonne tenue des dossiers est requise et il incombe à Kainjoo de se conformer aux normes réglementaires afin de ne pas perdre ses références ou sa réputation.
 

Enfin, les vérifications d'antécédents amélioreront la sécurité sur le lieu de travail.
 

Ce dont Kainjoo a besoin pour effectuer une vérification des antécédents en vue d'un emploi

Les informations de base dont nous avons besoin sont le nom complet du candidat, son numéro de sécurité sociale et sa date de naissance. Kainjoo peut avoir besoin d'une autorisation pour obtenir le casier judiciaire de l'employé potentiel et d'autres documents, tels que les relevés de notes. Nous pourrions également demander les identifiants des médias sociaux afin de vérifier la présence en ligne du candidat.
 

• Vérification de la sécurité sociale : En vérifiant la validité du numéro de sécurité sociale (SSN) d'un candidat, nous déterminons s'il dit la vérité sur son identité et s'il a le droit de travailler dans le pays. Nous pouvons accéder aux dossiers de sécurité sociale par l'intermédiaire des autorités locales ou d'une agence tierce.
   
• Casier judiciaire : Nous pouvons être amenés à rechercher des preuves d'un casier judiciaire pour nous assurer que les candidats n'ont pas participé à des activités frauduleuses ou qu'ils ne font pas l'objet d'un mandat d'arrêt.
   
• Dépistage des drogues : Le dépistage des drogues peut être un élément nécessaire de la vérification des antécédents afin d'éviter un manque de productivité sur le lieu de travail et une augmentation du taux de rotation des membres de l'équipe.
   
• Vérification de la solvabilité : Une enquête de solvabilité nous permet de vérifier des informations triviales sur un candidat, telles que son nom, son adresse et ses coordonnées. Les vérifications de solvabilité peuvent également vous aider à déterminer le degré de responsabilité du candidat en matière d'argent. Cet aspect est important, surtout si le candidat postule à un poste dans le domaine de la finance ou à un poste nécessitant la manipulation d'argent.
   
• Antécédents professionnels: Les contrôles d'antécédents permettent également de vérifier les antécédents professionnels. Une simple recherche sur Internet peut confirmer ou infirmer la validité d'une entreprise et les qualifications d'un candidat.
   
• Registre des véhicules à moteur: Si un candidat doit conduire un véhicule dans le cadre de son travail, il peut s'avérer nécessaire d'examiner son dossier de conduite pour vérifier s'il a de mauvaises habitudes de conduite ou s'il a des contraventions pour excès de vitesse.
   

Comment nous procédons à une vérification des antécédents

Les équipes RH de Kainjoo confient généralement la vérification des antécédents à un service professionnel tel que Edward Gallemais nous en menons aussi nous-mêmes.
 

• Nous informons le candidat que vous allez procéder à une vérification de ses antécédents : pour rester en conformité avec les lois locales, nous devons envoyer un courriel à chaque candidat pour lui indiquer les domaines que vous allez vérifier. Nous fournissons également un document joint que vous devez signer électroniquement et qui confirme votre consentement à procéder à la vérification des antécédents.
   
• Examiner les lois de l'État concernant les règles de vérification des antécédents : Avant de procéder à une vérification des antécédents, nous vérifions les règles et réglementations spécifiques à votre pays concernant les informations que les employeurs peuvent vérifier et celles qui constituent un motif de licenciement pour un candidat dans votre région.
   
• Contacter les références des candidats : Nous demandons aux candidats deux ou trois références pour vérifier leurs qualifications pour le poste à pourvoir. Les équipes RH de Kainjoo envoient un e-mail à chaque contact pour organiser un appel téléphonique afin de discuter du candidat. Kainjoo prépare une liste de questions à poser pour confirmer ou infirmer les compétences et l'éthique de travail du candidat. Les équipes RH de Kainjoo peuvent même décider de rencontrer les références en personne ou par chat vidéo pour vérifier leur identité.
   
• Utiliser des sites web de vérification des antécédents pour examiner les dossiers : nous pouvons faire appel à un service professionnel de vérification des antécédents pour trouver des preuves d'antécédents criminels et d'autres documents civils.
   
• Demander au candidat de se soumettre à un test de dépistage de drogues: Si l'emploi que vous proposez exige des employés qu'ils conduisent un véhicule utilitaire, qu'ils s'occupent d'enfants ou qu'ils travaillent dans un environnement potentiellement dangereux, un test de dépistage de drogues peut s'avérer nécessaire pour déterminer la sécurité de vos autres employés et de vos clients. Nous envoyons les candidats chez un médecin pour un test de dépistage de drogues ou nous demandons à un professionnel certifié de prélever un échantillon lors de rendez-vous au bureau.
   
• Examen des résultats pour déterminer la validité d'un candidat : Après avoir eu accès aux documents de vérification des antécédents, nous les examinons pour déterminer si le candidat est digne de travailler chez Kainjoo. Si l'équipe de recrutement ne se sent pas à l'aise sur la base des informations que vous avez découvertes, nous poursuivons avec d'autres candidats qui pourraient mieux représenter votre entreprise.
   

Questions fréquemment posées sur les vérifications d'antécédents en matière d'emploi

Combien de temps faut-il pour obtenir une vérification des antécédents avant embauche ?

Le temps nécessaire pour recevoir les résultats d'une vérification des antécédents avant l'embauche dépend du nombre d'éléments que Kainjoo souhaite inclure, tels qu'une vérification de la solvabilité et des antécédents criminels. C'est pourquoi il faut compter entre 48 heures et cinq jours pour obtenir les résultats.
 

Quelles sont les causes d'un drapeau rouge lors d'une vérification des antécédents ? Voici quelques exemples de signaux d'alerte potentiels :

• Des lacunes persistantes dans l'emploi peuvent indiquer une incapacité à conserver un emploi.
• Il existe des preuves d'antécédents criminels dont un candidat n'a pas parlé à Kainjoo.
• Bien qu'il l'ait mentionné sur son CV, il n'y a pas de preuve qu'il a fréquenté un établissement d'enseignement supérieur ou une université.
• Il y a des divergences dans leurs antécédents professionnels.

Qu'est-ce qui est considéré comme une vérification d'antécédents irréprochable ?

La vérification des antécédents d'un candidat ne comporte pas de crime, de condamnation ou de délit important. Nous pouvons également considérer que la vérification des antécédents du candidat n'est pas entachée d'irrégularités si le candidat confirme une activité criminelle antérieure, mais que celle-ci n'est pas en rapport avec votre secteur d'activité ou le poste à pourvoir.