Für Kainjoo ist es wichtig, geeignete Kandidaten einzustellen, und die Hintergrundüberprüfungen für unsere HR-Teammitglieder grenzen den Kandidatenpool auf die geeignetsten Personen ein. Im Folgenden erfahren Sie mehr über Hintergrundprüfungen bei Kainjoo, warum sie wichtig sind, was sie beinhalten und wie wir sie durchführen.

Was ist eine Zuverlässigkeitsüberprüfung?

Eine Hintergrundprüfung ist eine Bewertungsmethode, die Kainjoo verwendet, um die Gültigkeit der Informationen eines Bewerbers in seiner Bewerbung zu bestimmen. Sie hebt mögliche rote Fahnen bei einem Kandidaten hervor, bevor er für eine Stelle bei Kainjoo in Betracht gezogen wird.
 

Zu diesen Überprüfungen gehören eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds und eine Überprüfung der Sozialversicherungsnummer. Kainjoo wartet bis zur Phase des bedingten Stellenangebots, um die Überprüfung durchzuführen. Je nach Art und Umfang der Überprüfung sind Wartezeit und Kosten zwei der Variablen, die den Prozess beeinflussen.
 

Warum führt Kainjoo geschäftliche Hintergrundprüfungen durch?

Kainjoo führt Hintergrundüberprüfungen durch, um sicherzustellen, dass nur die besten Kandidaten ausgewählt werden, um einen Beitrag zum Geschäft unserer Kunden zu leisten. Kainjoo muss sicherstellen, dass wir unsere Kunden vor Personen schützen, die am Arbeitsplatz ein betrügerisches oder rücksichtsloses Verhalten an den Tag legen könnten.
 

Abgesehen davon, dass die Auswirkungen einer katastrophalen Einstellung gemildert werden, ist die Einhaltung von Vorschriften auf Landes- und Bundesebene ein großer Vorteil für Kainjoo. Eine ordnungsgemäße Buchführung ist erforderlich, und es obliegt Kainjoo, die behördlichen Standards einzuhalten, damit das Unternehmen seine Referenzen und seinen Ruf nicht verliert.
 

Schließlich werden Zuverlässigkeitsüberprüfungen die Sicherheit am Arbeitsplatz verbessern.
 

Was Kainjoo für eine Zuverlässigkeitsüberprüfung bei der Einstellung benötigt

Die grundlegenden Informationen, die wir benötigen, sind der vollständige Name des Bewerbers, seine Sozialversicherungsnummer und sein Geburtsdatum. Kainjoo benötigt möglicherweise die Erlaubnis, das Strafregister des potenziellen Mitarbeiters und andere Unterlagen, wie z. B. Schulzeugnisse, einzusehen. Wir könnten auch nach Social-Media-Handles fragen, um die Online-Präsenz des Bewerbers zu überprüfen.
 

• Überprüfung der Sozialversicherung: Indem wir die Gültigkeit der Sozialversicherungsnummer (SSN) eines Bewerbers überprüfen, stellen wir fest, ob er wahrheitsgemäß Angaben zu seiner Identität macht und ob er das Recht hat, in dem Land zu arbeiten. Wir können über die örtlichen Behörden über eine Drittagentur auf Sozialversicherungsunterlagen zugreifen.
   
• Strafregister: Möglicherweise müssen wir Beweise aus dem Strafregister recherchieren, um sicherzustellen, dass die Bewerber nicht an betrügerischen Aktivitäten beteiligt waren oder gegen sie ein Haftbefehl vorliegt.
   
• Drogentests: Drogentests können ein notwendiger Bestandteil einer Zuverlässigkeitsüberprüfung sein, um einen Mangel an Produktivität am Arbeitsplatz und eine erhöhte Fluktuation der Teammitglieder zu verhindern.
   
• Bonitätsprüfung: Eine Bonitätsprüfung ermöglicht es uns, triviale Informationen über einen Bewerber zu überprüfen, z. B. seinen Namen, seine Adresse und seine Kontaktangaben. Eine Bonitätsprüfung kann Ihnen auch dabei helfen festzustellen, wie verantwortungsbewusst der Bewerber mit Geld umgeht. Dies ist vor allem dann wichtig, wenn sie sich für eine Stelle im Finanzbereich oder für eine Aufgabe bewerben, die den Umgang mit Geld erfordert.
   
• Beschäftigungsgeschichte: Durch Hintergrundüberprüfungen wird auch die Beschäftigungsgeschichte überprüft. Schon eine einfache Internetrecherche kann die Seriosität eines Unternehmens und die Qualifikationen eines Bewerbers bestätigen oder widerlegen.
   
• Kraftfahrzeugregister: Wenn von einem Bewerber erwartet wird, dass er im Rahmen seiner Tätigkeit ein Fahrzeug führt, kann es erforderlich sein, die Fahrzeugpapiere auf schlechte Fahrgewohnheiten und Geschwindigkeitsüberschreitungen zu überprüfen.
   

Wie wir eine Hintergrundüberprüfung durchführen

Die HR-Teams von Kainjoo beauftragen in der Regel einen professionellen Dienst mit der Überprüfung des Hintergrunds für die Beschäftigung, z. B. Edward Galleaber wir führen auch selbst welche durch.
 

• Wir teilen dem Bewerber mit, dass Sie eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen werden: Um die örtlichen Gesetze einzuhalten, müssen wir jedem Bewerber per E-Mail mitteilen, welche Bereiche Sie überprüfen werden. Außerdem fügen wir ein Dokument bei, das Sie elektronisch unterschreiben müssen und mit dem Sie Ihr Einverständnis zur Durchführung der Hintergrundüberprüfung bestätigen.
   
• Überprüfen Sie die Gesetze der einzelnen Bundesstaaten bezüglich der Vorschriften für Hintergrundüberprüfungen: Bevor wir eine Zuverlässigkeitsüberprüfung durchführen, prüfen wir die länderspezifischen Vorschriften und Bestimmungen darüber, welche Informationen Arbeitgeber überprüfen können und welche Informationen in Ihrem Land zur Entlassung eines Bewerbers führen.
   
• Kontaktieren Sie die Referenzen der Bewerber: Wir bitten die Bewerber um zwei bis drei Referenzen, um ihre Qualifikationen für die betreffende Stelle zu überprüfen. Die HR-Teams von Kainjoo senden jeder Verbindung eine E-Mail, um ein Telefongespräch mit dem Kandidaten zu vereinbaren. Kainjoo bereitet eine Liste von Fragen vor, um die Fähigkeiten und die Arbeitsmoral des Bewerbers zu bestätigen oder zu verneinen. Die HR-Teams von Kainjoo können sogar beschließen, die Referenzen persönlich oder per Videochat zu treffen, um ihre Identität zu überprüfen.
   
• Nutzung von Websites zur Hintergrundüberprüfung, um Aufzeichnungen zu überprüfen: Wir können einen professionellen Hintergrundprüfungsdienst beauftragen, um Beweise für den kriminellen Hintergrund und andere zivilrechtliche Dokumente zu finden.
   
• Aufforderung an den Bewerber, einen Drogentest zu machen: Wenn die von Ihnen angebotene Stelle das Führen eines Nutzfahrzeugs, die Betreuung von Kindern oder die Arbeit in einem potenziell gefährlichen Umfeld erfordert, kann ein Drogentest erforderlich sein, um die Sicherheit Ihrer anderen Mitarbeiter und Kunden zu gewährleisten. Wir schicken die Bewerber für einen Drogentest in eine Arztpraxis oder lassen eine zertifizierte Fachkraft bei einem Termin im Büro eine Probe entnehmen.
   
• Überprüfung der Ergebnisse, um die Gültigkeit eines Kandidaten zu bestimmen: Nachdem wir Zugang zu den Hintergrundinformationen erhalten haben, prüfen wir diese, um festzustellen, ob der Bewerber für eine Tätigkeit bei Kainjoo geeignet ist. Wenn das Rekrutierungsteam sich aufgrund der von Ihnen aufgedeckten Informationen nicht wohl fühlt, fahren Sie mit anderen Kandidaten fort, die Ihr Unternehmen besser repräsentieren könnten.
   

Häufig gestellte Fragen zu Hintergrundüberprüfungen bei der Einstellung

Wie lange dauert eine Zuverlässigkeitsüberprüfung vor der Einstellung?

Wie lange es dauert, bis Sie die Ergebnisse einer Zuverlässigkeitsüberprüfung vor der Einstellung erhalten, hängt davon ab, wie viele Elemente Kainjoo einbeziehen möchte, z. B. eine Kreditprüfung und eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds. Aus diesem Grund kann es zwischen 48 Stunden und fünf Tagen dauern, bis die Ergebnisse vorliegen.
 

Was führt zu einer roten Flagge bei einer Zuverlässigkeitsüberprüfung? Hier sind einige Beispiele für potenzielle Warnsignale:

• Ständige Lücken in der Beschäftigung könnten auf eine Unfähigkeit hinweisen, einen Arbeitsplatz zu behalten.
• Es gibt Hinweise auf frühere Vorstrafen, die ein Kandidat Kainjoo verschwiegen hat.
• Obwohl sie es in ihrem Lebenslauf angeben, fehlt der Nachweis, dass sie eine Hochschule oder Universität besucht haben.
• Es gibt Unstimmigkeiten in ihrer früheren Beschäftigungsgeschichte.

Was gilt als sauberer Hintergrundcheck?

Der Hintergrund-Check eines Bewerbers ist sauber, d. h. es liegen keine nennenswerten Straftaten, Verurteilungen oder Ordnungswidrigkeiten vor. Wir können den Hintergrundcheck auch als sauber betrachten, wenn der Bewerber frühere kriminelle Aktivitäten bestätigt, die jedoch für Ihre Branche oder die Stelle nicht relevant sind.