Zur Ergänzung unserer Kainjoo-Philosophie legt dieser Verhaltenskodex die übergreifenden Richtlinien fest, die Kainjoo von allen Personen erwartet, die in seinem Namen handeln, sei es im Rahmen eines Arbeitsvertrags oder einer anderen Form der Beschäftigung (ab jetzt als "Mitarbeiter" bezeichnet).
Die Politik von Kainjoo besteht darin, den Inhalt und den Geist aller lokalen Gesetze, Regeln, Vorschriften und anwendbaren Industriekodizes einzuhalten.

Da es unmöglich ist, alle Regeln für das Geschäftsgebaren aufzulisten, erwartet Kainjoo von seinen Mitarbeitern, dass sie ihre Geschäfte in Übereinstimmung mit den höchsten ethischen Standards abwickeln, auch in den Fällen, in denen keine Richtlinie angegeben ist.
Im gesamten Kodex finden Sie konkrete Alltagssituationen in Form von Fragen und Antworten.

Das Exekutivkomitee und die Gruppenvorstände von Kainjoo haben diesen Verhaltenskodex gemeinsam gebilligt. Wir zählen darauf, dass alle Ebenen des Managements eine Kultur schaffen, die diesen Kodex unterstützt und ein offenes Umfeld fördert, in dem Probleme angesprochen werden können. Wir erwarten, dass dieser Kodex jederzeit befolgt wird.

Globale Normen

Es wäre am besten, wenn Sie im Namen von Kainjoo keine Handlungen vornehmen würden, von denen Sie wissen oder vermuten, dass sie gegen geltende Gesetze oder Vorschriften verstoßen. Wir müssen zwar energisch konkurrieren, aber gleichzeitig müssen wir dies auch gesetzeskonform tun.

Sie dürfen andere Mitarbeiter oder Dritte nicht dabei unterstützen oder ihnen erlauben, direkt oder indirekt gegen geltende Regeln zu verstoßen. Diejenigen, die für die Beauftragung von Dritten verantwortlich sind, müssen eine angemessene Aufsicht ausüben, um den Kodex strikt einzuhalten, während sie in unserem Namen handeln.

Dieser Verhaltenskodex legt die internationalen Standards von Kainjoo für die Ausübung seiner Geschäftstätigkeit fest. Er hat auch dann Vorrang, wenn die Gesetze, Vorschriften und Branchenkodizes eines Landes nicht dieselben Themen abdecken. Wenn die Einhaltung dieses Kodex mit dem geltenden lokalen Recht unvereinbar ist, müssen Sie sich an die Bestimmungen des geltenden Rechts halten und die Angelegenheit Ihrem Compliance Officer melden.

Fairer Wettbewerb

Kainjoo setzt sich für fairen Wettbewerb und freie Märkte im Rahmen der Gesetze ein. Daher müssen Sie von illegalen Geschäftspraktiken, wie z. B. verbotenen wettbewerbsfeindlichen Aktivitäten, Abstand nehmen.

Die Wettbewerbsgesetze verbieten es den Mitarbeitern im Allgemeinen, sich direkt oder indirekt an Gesprächen, Vereinbarungen oder der Koordinierung von Aktivitäten mit tatsächlichen oder potenziellen Konkurrenten zu beteiligen, eine marktbeherrschende Stellung auf einem bestimmten Markt zu missbrauchen, Verträge mit Lieferanten, Vertriebshändlern oder Einzelhändlern abzuschließen, die den freien und fairen Wettbewerb einschränken oder ausschalten, oder ein anderes Verhalten an den Tag zu legen, das den Wettbewerb anderweitig einschränken und gegen geltende Gesetze und Vorschriften verstoßen würde.

Internationale Geschäfte abwickeln

Kainjoo ist bestrebt, seinen Zweck zu erfüllen und dabei die gesetzlichen Bestimmungen seiner Länder einzuhalten. Kainjoo verpflichtet sich zur Einhaltung aller geltenden Export- und Importgesetze, einschließlich Handelssanktionen, Embargos und anderer Gesetze, Vorschriften und Regierungsanordnungen oder -richtlinien, unabhängig davon, ob sie von der lokalen Regierung oder von ausländischen Regierungen mit Zuständigkeit für eine Transaktion auferlegt werden.

Datenschutz und Privatsphäre

Kainjoo verpflichtet sich, die Privatsphäre und die persönlichen Daten aller seiner Mitarbeiter und anderer Personen, mit denen Kainjoo Geschäfte macht, zu schützen. Zu den persönlichen Daten gehören alle Informationen, die direkt oder indirekt eine Person identifizieren können. Solche Daten müssen angemessen geschützt und gesichert werden. Sie dürfen nur dann offengelegt oder an Dritte oder international weitergegeben werden, wenn dafür berechtigte Gründe vorliegen und angemessene Übermittlungsmechanismen vorhanden sind.
Jede Verletzung des Datenschutzes muss über das Kontaktformular für Betroffene gemeldet werden. Bitte verwenden Sie diesen Link, wenn Sie aus den USA schreiben.

Angemessene Aufbewahrung von Unterlagen

Sie dürfen Aufzeichnungen nur so lange vernichten, verbergen oder verändern, wie es für die Einhaltung der geltenden Gesetze und der Aufbewahrungsrichtlinien von Kainjoo erforderlich ist. Nehmen wir zum Beispiel an, es besteht die Möglichkeit eines Rechtsstreits oder einer internen oder externen Untersuchung, die Aufzeichnungen im Besitz oder unter der Kontrolle eines Mitarbeiters betrifft. In diesem Fall müssen diese Aufzeichnungen aufbewahrt und auf individuelle Anweisung unverzüglich vorgelegt werden.

Anti-Bestechung und Anti-Korruption

Kainjoo wird die Zahlung, das Angebot zur Zahlung, die Genehmigung oder den Erhalt von Bestechungsgeldern oder anderen ungesetzlichen oder unangemessenen Zahlungen an oder von einem öffentlichen Beamten oder einer Privatperson im Namen von Kainjoo nicht tolerieren. Bestechung ist das Geben von Geld oder etwas Wertvollem in dem Versuch, die Handlung oder Entscheidung von jemandem zu beeinflussen, der normalerweise seine Handlungsweise nicht ändern würde, oder jemanden zu veranlassen, eine Handlung oder Entscheidung der Regierung zu beeinflussen, um Kainjoo dabei zu helfen, Geschäfte zu erhalten oder zu behalten.

Sie dürfen keine Zahlungen, Geschenke, Dienstleistungen, Arbeitsangebote oder Wertgegenstände (direkt oder indirekt) leisten, anbieten oder versprechen, die darauf abzielen, die Handlungen von Regierungsmitarbeitern oder Mitarbeitern anderer Unternehmen zu beeinflussen, um die geschäftlichen Interessen von Kainjoo oder das Ansehen des Mitarbeiters zu fördern.
Sie dürfen keinen unangemessenen Wert, einschließlich Zuschüssen, Spenden, Arbeitsangeboten oder Geschenken, zur Verfügung stellen, um das Verhalten des Empfängers in der Regierung oder im privaten Sektor in unangemessener Weise zu beeinflussen, z. B. durch die Beeinflussung von Formeln, Käufen oder Empfehlungen.
Sie müssen mit den örtlichen Anforderungen vertraut sein, einschließlich der geltenden Gesetze und Vorschriften über Bestechung.
Wenn Sie an staatlichen oder staatseigenen Ausschreibungen und anderen Beschaffungsaktivitäten beteiligt sind, dürfen Sie keinem der am Prozess Beteiligten etwas von Wert geben.
Sie müssen sich darüber im Klaren sein, dass die Kultur in einem Land, einschließlich des Schenkens, in einem anderen Land möglicherweise nicht rechtmäßig oder angemessen ist.
Wenn Sie von einer Bestechungsforderung oder -zahlung wissen, müssen Sie diese Informationen unverzüglich an den Global Compliance Officer und den Chefsyndikus weitergeben.
Eine Zahlung, auch wenn sie gering ist, an Regierungsbeamte, um routinemäßige Regierungsdienstleistungen zu erhalten oder zu beschleunigen, wird als Erleichterungszahlung bezeichnet. Kainjoo verbietet seinen Mitarbeitern, solche Zahlungen zu leisten. Die einzige Ausnahme ist eine unmittelbare Gefahr für die Sicherheit oder Gesundheit eines Mitarbeiters. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Global Compliance Officer.

Politische Aktivitäten und Spenden

Sie dürfen weder direkt noch indirekt Gelder oder Vermögenswerte des Unternehmens verwenden oder beisteuern, um eine politische Partei, einen Politiker, einen Kandidaten für ein Amt oder eine Kampagne zu unterstützen, noch dürfen Sie Räumlichkeiten oder Vermögenswerte von Kainjoo nutzen, um Gelder zu beschaffen oder Wahlkampf zu betreiben, es sei denn, dies geschieht in Übereinstimmung mit den Grenzen der Befugnisübertragung durch die Gruppe, einschließlich Genehmigungen bis zum Vorsitzenden der Gruppe.

Interaktion mit externen Stakeholdern

Alle Kontakte und Geschäfte mit aktuellen oder potenziellen Kunden, Lieferanten, Verkäufern, Kreditgebern, Konkurrenten sowie Fachkräften des Gesundheitswesens (HCPs), Organisationen des Gesundheitswesens (HCOs) und Patienten, einschließlich Patientenorganisationen (POs) ("Externe Stakeholder"), müssen nach ethischen Grundsätzen erfolgen, um Verstöße gegen geltende Gesetze, Vorschriften oder diesen Verhaltenskodex zu vermeiden und selbst den Anschein von Unangemessenheit zu verhindern.

Sie dürfen als Gegenleistung für eine vorteilhafte Behandlung nichts von unangemessenem Wert für sich selbst oder andere anbieten, erbitten, bereitstellen oder annehmen.

Höflichkeiten im Geschäftsleben (geben oder empfangen)

Die Bereitstellung, Bewirtung oder Annahme einer geschäftlichen Gefälligkeit, wie z. B. einer bescheidenen Mahlzeit, eines Geschenks oder einer Unterhaltung, kann unter bestimmten Umständen akzeptabel sein. Die geschäftliche Gefälligkeit muss jedoch nach den geltenden Gesetzen und Vorschriften zulässig sein und in angemessener Weise mit
mit den Branchenstandards und den örtlichen Gepflogenheiten. Darüber hinaus sollten Sie Ihren gesunden Menschenverstand, Diskretion, Ehrlichkeit und ein gesundes Urteilsvermögen walten lassen, um Fehlinterpretationen eines Interessenkonflikts oder guter Absichten zu vermeiden.

Geschenke (Geben oder Nehmen)

Geben Sie: Was Geschenke anbelangt, so wird Kainjoo keine persönlichen Geschenke an externe Beteiligte verteilen, wie z. B. Kleidung, Accessoires, Kosmetika oder elektronische Geräte. Hingegen sind Fachartikel wie wissenschaftliche Bücher und andere Gegenstände von medizinischem Nutzen akzeptabel
Geschenke an externe Beteiligte in den meisten Ländern. Darüber hinaus werden kulturelle Gefälligkeiten wie verderbliche Waren zu besonderen kulturellen Anlässen oder Festen allgemein akzeptiert (z. B. Mondkuchen oder Mandarinen in bestimmten Teilen Asiens).

Bitte konsultieren Sie die länderspezifischen Anforderungen von Kainjoo in Ihrem Land oder kontaktieren Sie Ihren Compliance Champion.

Empfang von: Was die Entgegennahme von Geschenken betrifft, so lehnen Sie bitte höflich alle Spenden ab, die Sie sonst nicht an den betreffenden externen Stakeholder weitergeben könnten (siehe oben). Wenn die Rückgabe eines Geschenks als unpraktisch oder als Beleidigung für den Geber angesehen wird, kann das Geschenk im Namen des Unternehmens angenommen werden, wenn es möglich ist, es unter den Mitarbeitern aufzuteilen (z. B. ein Korb mit mehreren Artikeln). Am besten ist es, den gesunden Menschenverstand, Diskretion, Ehrlichkeit und ein gesundes Urteilsvermögen walten zu lassen, um einen Interessenkonflikt oder eine Fehlinterpretation der guten Absichten bei der Annahme eines Geschenks zu vermeiden.

Um jeden Zweifel auszuschließen: Selbst wenn die Gesetze und Richtlinien Ihres Landes dies zulassen, dürfen Geschenke im Wert von 100 EUR oder mehr unter keinen Umständen angenommen werden, ohne dass dies dem Global Compliance Office gemeldet und von diesem genehmigt wurde.

Gastfreundschaft (anbieten oder annehmen)

Das Angebot: Die Mitarbeiter von Kainjoo werden außerdem gebeten, keine Bewirtung (Essen und alle Getränke, einschließlich Steuern und Trinkgeld) anzubieten, die sie in ihrem Land nicht anbieten dürfen. So ist es beispielsweise in vielen Ländern nicht zulässig, eine Mahlzeit wie ein Geschäftsessen zu geben, das mehr als 60 EUR pro Person kostet. Dementsprechend werden Kainjoo-Mitarbeiter aus diesen Ländern oder bei Besuchen in diesen Ländern gebeten, keine Bewirtungen anzunehmen, die einen solchen Betrag übersteigen. Selbst wenn dies nach Ihren Gesetzen und Richtlinien als zulässig erachtet wird, beträgt die Obergrenze für jede von Kainjoo angebotene Bewirtung 150 EUR.

Empfang von: Was die Annahme von Bewirtungen angeht, so dürfen unter keinen Umständen Bewirtungen in Höhe von 150 EUR oder mehr angenommen werden, auch wenn sie nach den Gesetzen und Richtlinien Ihres Landes zulässig sind.
Ausnahmen von einem Abschnitt dieses Kapitels werden nur in begründeten Fällen vom Global Compliance Office von Kainjoo unter [email protected] genehmigt.

Schmiergelder und andere unzulässige Zahlungen

Ein Kickback ist eine Form der Vergütung, die als Gegenleistung gewährt wird, z. B. für die unangemessene Beeinflussung einer Rezeptplatzierung oder das Ausstellen einer bestimmten Anzahl von Verschreibungen. Sie dürfen keine Schmiergelder oder andere ungesetzliche Zahlungen in beliebiger Höhe von oder an irgendjemanden erbitten, annehmen oder leisten, auch nicht von einem Unternehmen oder einer Regierung, die mit Kainjoo Geschäfte macht oder machen will.

Interessenkonflikte

Kainjoo erwartet von seinen Mitarbeitern ungeteilte Loyalität. Ein Interessenkonflikt kann entstehen, wenn persönliche Interessen die Fähigkeit eines Mitarbeiters, eine Aufgabe effektiv und objektiv zu erfüllen, beeinträchtigen oder als beeinträchtigt angesehen werden können. Daher dürfen Sie sich nicht an Aktivitäten beteiligen, die mit den Geschäftsinteressen von Kainjoo in Konflikt geraten, den Ruf des Unternehmens beeinträchtigen oder die Erfüllung der Aufgaben des Mitarbeiters beeinträchtigen könnten. Darüber hinaus dürfen Sie Ihre Position bei Kainjoo oder die Informationen oder Vermögenswerte von Kainjoo nicht zu Ihrem Vorteil oder dem unrechtmäßigen Vorteil anderer nutzen.

Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn die Pflicht eines Mitarbeiters, Kainjoo ungeteilte geschäftliche Loyalität zu schenken, durch einen tatsächlichen oder potenziellen persönlichen Vorteil aus einer anderen Quelle beeinträchtigt werden kann. Während dieser Kodex einige spezifische Situationen abdeckt, in denen das Risiko besteht, dass die Interessen der Mitarbeiter mit denen von Kainjoo in Konflikt geraten, ist diese Liste als nicht erschöpfend zu betrachten. Die Mitarbeiter müssen alle Umstände berücksichtigen, die zu einem tatsächlichen oder scheinbaren Interessenkonflikt führen können, und sind verpflichtet, sich vor Situationen zu schützen, die ihre Objektivität beeinträchtigen könnten, um eine Geschäftsentscheidung im besten Interesse von Kainjoo zu treffen. Solche Interessenkonflikte können sich aus externen Verpflichtungen und persönlichen Beziehungen ergeben, z. B. aus familiären oder anderen engen persönlichen Beziehungen, oder sie können durch die Annahme unangemessener Geschenke und Einladungen verursacht werden.
Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn die Pflicht eines Mitarbeiters, Kainjoo ungeteilte geschäftliche Loyalität zu erweisen, durch persönliche oder unzulässige Einflüsse beeinträchtigt werden kann, die in diesem Abschnitt näher erläutert werden. Solche Konflikte können zum Beispiel aus persönlichen Verpflichtungen, familiären Bindungen oder anderen persönlichen, engen Beziehungen resultieren. Darüber hinaus können auch finanzielle Interessen oder die Annahme von Wertgegenständen wie Geschenken den Eindruck von Interessenkonflikten erwecken oder diese verursachen.

Wird ein potenzieller Interessenkonflikt festgestellt, muss der Mitarbeiter diese Tätigkeit dem Global Compliance Officer melden, der gegebenenfalls andere Stellen einbezieht, darunter auch die folgenden:

Die Ethik;
Legal;
Internes Audit;
Risiko und Kontrollen;
Personalwesen; und
Gesellschaftssekretär.

Loyalität gegenüber Kainjoo

Kein Mitarbeiter sollte Einflüssen, Interessen oder Beziehungen ausgesetzt sein oder auch nur den Anschein erwecken, die den besten Interessen von Kainjoo entgegenstehen. Dies bedeutet, dass jede Aktivität vermieden werden muss, die Kainjoo oder den Mitarbeiter kompromittieren oder den Anschein erwecken könnte, dass sie den Ruf von Kainjoo oder des Mitarbeiters in Verlegenheit bringen oder beeinträchtigen könnte.

Nebenbeschäftigung

Sie dürfen keine Nebenbeschäftigung oder andere Aktivitäten ausüben, da diese mit Ihrer Aufgabe bei Kainjoo in Konflikt geraten oder Ihre Fähigkeit, Ihre Funktion auszuüben, beeinträchtigen könnten.
Jede Nebentätigkeit unterliegt der vorherigen Genehmigung durch Ihren Vorgesetzten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung. Wenn eine solche Nebentätigkeit bei einem Kainjoo-Kunden, -Lieferanten oder -Konkurrenten ausgeübt wird oder als Berater oder Vertreter fungiert, muss sie außerdem vom Global Compliance Officer genehmigt werden.

Geschäftsmöglichkeiten

Am besten wäre es, wenn Sie keine Gelegenheit zur persönlichen Bereicherung nutzen würden, die unter den Geschäftszweck und die Geschäftspraxis von Kainjoo fallen könnte. Zum Beispiel dürfen Sie nicht Ihre eigenen Dienstleistungen oder Produkte oder die einer anderen Person oder Firma verkaufen, wenn Kainjoo ähnliche Dienstleistungen oder Produkte anbietet.
Persönliches oder Familienunternehmen mit Kainjoo
Sie dürfen keine Geschäfte von Kainjoo mit Familienmitgliedern oder mit einem Unternehmen, an dem Familienmitglieder beteiligt sind, tätigen. Außerdem dürfen Sie keine Waren oder Dienstleistungen an Kainjoo verkaufen, die über den erklärten oder implizierten Umfang Ihrer Beschäftigung hinausgehen. Bei Fragen oder Genehmigungen von Ausnahmen müssen Sie sich an den Global Compliance Officer wenden.

Verwaltungsräte und Beiräte anderer Unternehmen

Sie dürfen ohne vorherige Genehmigung des Global Compliance Officers nicht Vorstandsmitglied oder Mitglied des Verwaltungsrats oder eines Beirats anderer Unternehmen werden, unabhängig von deren Größe oder Art der Geschäftstätigkeit.
Grundsätzlich unterstützt Kainjoo jeden Antrag auf Genehmigung einer unbezahlten Position als Vorstandsmitglied oder Mitglied des Verwaltungsrats oder eines Beirats von gemeinnützigen oder handelsbezogenen Unternehmen (z. B. im Gesundheitswesen, in der Buchhaltung, im Ingenieurwesen usw.) und wird diesen positiv prüfen.
Im Allgemeinen wird Kainjoo gewinnorientierte Unternehmen (mit Ausnahme von handelsbezogenen Unternehmen) nur dann genehmigen, wenn es einen zwingenden geschäftlichen Grund gibt. Ein Mitarbeiter kann nur eine Position in Bezug auf gewinnorientierte Unternehmen (mit Ausnahme von handelsbezogenen Unternehmen) innehaben.
Angenommen, es wird eine Stelle als leitender Angestellter oder Mitglied des Verwaltungsrats oder eines Beirats eines gewinnorientierten oder gemeinnützigen Unternehmens (mit Ausnahme von handelsbezogenen Unternehmen) genehmigt. In diesem Fall muss die gesamte Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeit des Arbeitnehmers oder unter Inanspruchnahme der Urlaubstage des Arbeitnehmers geleistet werden. Angenommen, es wird eine Genehmigung für eine Position als leitender Angestellter oder Mitglied des Verwaltungsrats oder eines Beirats eines handelsnahen Unternehmens erteilt. In diesem Fall kann die Arbeit während der regulären Arbeitszeit des Arbeitnehmers geleistet werden.

Direktes oder indirektes Interesse an Lieferanten, Kunden und Wettbewerbern

Kein Mitarbeiter darf ein direktes oder indirektes Interesse an einer Organisation haben, die mit Kainjoo oder einem Konkurrenten von Kainjoo Geschäfte machen möchte oder bereits Geschäfte macht. Das bedeutet zum Beispiel, dass kein Mitarbeiter in Aktien eines Konkurrenten, Lieferanten oder Kunden von Kainjoo investieren oder solche besitzen darf. Eine Ausnahme von dieser Regel ist der Besitz von Aktien von Unternehmen in Privatbesitz
bis zu einem Gesamtwert von 10.000 EUR oder dem Gegenwert in einer anderen Währung. Bei börsennotierten Unternehmen darf der Betrag ein Prozent der Aktien nicht überschreiten. Ausnahmen bedürfen der vorherigen Genehmigung durch den Global Compliance Officer. Wenn Sie aufgrund einer früheren Beschäftigung bei einem der oben genannten Unternehmen Aktien besitzen, müssen Sie diese Information so schnell wie möglich offenlegen. In diesem Fall sind Sie nicht verpflichtet, Aktien zu veräußern, die Sie vor Ihrer Beschäftigung bei Kainjoo erworben haben.

Offenlegung von Interessen

Als Kainjoo-Mitarbeiter müssen Sie jeden tatsächlichen, potenziellen, realen oder scheinbaren Interessenkonflikt, wie er in einem der Abschnitte dieses Kapitels (4. Interessenkonflikte) beschrieben ist, Ihrem direkten Vorgesetzten und Ihrem HR-Geschäftspartner (falls Ihr Arbeitsvertrag betroffen ist) offenlegen und zur Überprüfung und Genehmigung an Global Compliance per E-Mail an globalcompliance@ kainjoo.com senden. Einige potenzielle oder scheinbare Konflikte können akzeptiert werden, solange sie nicht eintreten. Tatsächliche Interessenkonflikte müssen jedoch gelöst werden, andernfalls wird sich Kainjoo mit ihnen befassen und die notwendigen Korrektur- und Disziplinarmaßnahmen einleiten.

Verantwortlichkeiten am Arbeitsplatz

Jeder bei Kainjoo hat das Recht auf eine faire und respektvolle Behandlung. Kainjoo will sicherstellen, dass jedes Teammitglied am Arbeitsplatz fair, respektvoll und gleich behandelt wird. Jede Form von Diskriminierung, Belästigung oder Missbrauch ist verboten und wird entsprechend geahndet.
Wenn Sie mit Geschäftspartnern, Mitgliedern oder anderen Dritten zusammenarbeiten, müssen Sie sicherstellen, dass diese Beziehungen von den in der Kainjoo-Philosophie ausgedrückten Werten wie gegenseitiger Respekt, Fairness, Unterstützung und Professionalität geprägt sind.

Arbeitspraktiken

Kainjoo hält alle lokalen Menschenrechtsgesetze für alle seine Geschäftsländer ein. Außerdem verbietet Kainjoo den Einsatz von Zwangs- und Kinderarbeit.

Vielfalt, Fairness, Respekt und Chancengleichheit bei der Beschäftigung

Bei Kainjoo ermutigen wir unsere Führungskräfte, sich die Vielfalt zu eigen zu machen und zu zeigen, dass wir Vielfalt und kulturelle Unterschiede in der täglichen Arbeit respektieren. Kainjoo setzt sich für Chancengleichheit ein, unabhängig von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Behinderung, Alter, Geschlechtsidentität oder sexueller Orientierung, sowie für ein integratives und faires Arbeitsumfeld, das den Respekt für alle unsere Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner fördert. Alle Mitarbeiter werden in Fragen der Beförderung, Ausbildung, Einstellung, Vergütung und Kündigung fair behandelt. Jede Form von respektlosem oder missbräuchlichem Verhalten, Drohungen, Belästigung, Mobbing, Einschüchterung oder Gewalt ist verboten. Sie dürfen sich nicht an diskriminierendem, belästigendem oder missbräuchlichem Verhalten beteiligen oder dieses dulden und müssen alle vermuteten Verstöße melden. Wenn Sie nicht bereit sind, diese Probleme mit Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung anzusprechen, haben Sie die Möglichkeit, eine anonyme Meldung an die Kainjoo Alert Line zu machen.

Sicherer und gesunder Arbeitsplatz

Die Gesundheit und Sicherheit aller Mitarbeiter sind für Kainjoo von größter Bedeutung. Sie müssen verantwortungsbewusst handeln, um einen gesunden und sicheren Arbeitsplatz für alle zu schützen und zu erhalten. Dies setzt voraus, dass Sie vernünftig und sicher arbeiten und wissen, wie Sie die für die Erfüllung Ihrer Aufgaben erforderliche Ausrüstung verwenden und warten. Darüber hinaus müssen Sie die geltenden Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften für Ihren Standort oder Ihr Gebiet kennen, einschließlich der Notfallpläne. Alle Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsprobleme, einschließlich unsicherer Bedingungen, Unfälle, arbeitsbedingte Verletzungen und Krankheiten, müssen unverzüglich dem örtlichen Vertreter für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (EHS) gemeldet werden.

Vereinigungsfreiheit

Kainjoo respektiert das Recht der Mitarbeiter, einer Vereinigung beizutreten und kollektiven Gruppen anzugehören. Dementsprechend steht es den Mitarbeitern frei, sich ihre Meinung zu bilden und ihre politischen Ansichten ohne Repressalien oder Diskriminierung am Arbeitsplatz zu äußern - vorausgesetzt, dies beeinträchtigt nicht die Fähigkeit des Mitarbeiters, seine arbeitsbezogenen Pflichten zu erfüllen, oder geschieht in einer respektlosen Weise, die einen Verstoß gegen die Bestimmungen dieses Verhaltenskodex darstellen würde.

Schutz des Unternehmensvermögens

Pflege und ordnungsgemäße Verwendung der Vermögenswerte des Unternehmens

Am besten wäre es, wenn Sie das Vermögen von Kainjoo vor Bedrohungen wie Beschädigung, Missbrauch, Verlust oder Diebstahl schützen würden. Dazu gehören materielles und immaterielles Eigentum, der Ruf sowie finanzielle Mittel.

Richtige Nutzung von Informationssystemen, E-Mail und sozialen Medien

Sofern nicht anders angegeben, werden das Internet, E-Mail und andere Anwendungen für geschäftliche Zwecke zur Verfügung gestellt. Die gesamte geschäftliche Kommunikation innerhalb des Unternehmens und mit externen Dritten muss über die von Kainjoo genehmigten elektronischen Kommunikationsmittel und E-Mail-Konten erfolgen. Beim Senden und Empfangen von elektronischer Kommunikation und Anhängen müssen Sie die gleichen Sorgfaltsstandards anwenden wie bei der Kommunikation in Papierform. Sie dürfen die IT-Systeme, den Internetzugang, die E-Mail-Konten oder andere Informations- und Kommunikationsmedien von Kainjoo nicht missbrauchen, um illegales, unangemessenes, beleidigendes, störendes oder diskriminierendes Material zu erstellen, zu versenden, zu suchen, herunterzuladen, anzuzeigen oder zu empfangen.
Im Rahmen der geltenden Gesetze kann Kainjoo die Nutzung der IT-Systeme, des Eigentums und der Kommunikationsgeräte von Kainjoo überwachen, um bestimmte Bedürfnisse zu erfüllen, und hat das Recht, Privilegien zu widerrufen, wenn es zum Schutz der Organisation und ihrer Interessen angemessen erscheint.
Das gesamte Eigentum und die Ausrüstung von Kainjoo, einschließlich aller darauf gespeicherten Informationen, müssen bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zurückgegeben werden.

Schutz der Kainjoo-Informationen

Sensible oder vertrauliche Kainjoo-Informationen beziehen sich auf nicht-öffentliche Ideen, Strategien und andere Geschäftsinformationen und müssen als geistiges Eigentum geschützt werden. Kainjoo-Informationen dürfen von den Mitarbeitern nicht zur persönlichen Bereicherung oder zur Ausnutzung von Gelegenheiten, die sich während ihrer Arbeit für Kainjoo ergeben, verwendet werden. Kein Mitarbeiter darf sensible oder vertrauliche Kainjoo-Informationen an Dritte weitergeben, wenn er nicht durch Vertraulichkeitsvereinbarungen dazu ermächtigt wurde. In ähnlicher Weise ist Kainjoo auch für den Schutz der persönlichen Informationen von Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern verantwortlich.

Finanzielle Integrität

Wahrheitsgemäße und genaue Kommunikation, Geschäftsunterlagen und öffentliche Berichterstattung

Die rechtzeitige, vollständige und ehrliche Aufzeichnung von finanziellen und nicht-finanziellen Informationen ist für Kainjoo unerlässlich. Sie müssen bei allen Kommunikationen untereinander, mit unseren Kunden, internen und externen Prüfern, Regierungsbehörden und Dritten wahrheitsgemäß und genau sein. Sie dürfen keine Geschäftsunterlagen fälschen oder verfälschen. Aufzeichnungen müssen mit Integrität erstellt werden, so dass keine Informationen fälschlicherweise zurückgehalten werden, unvollständig oder irreführend sind. Unstimmigkeiten in Dokumenten müssen durch entsprechende Korrekturen behoben und den Personen, die von solchen Änderungen wissen müssen, transparent gemacht werden.

Insiderhandel

Unter Insiderhandel versteht man den Kauf oder Verkauf von Aktien eines Unternehmens, wenn man im Besitz wesentlicher, nicht öffentlicher Informationen ist, die den Wert dieser Aktien beeinflussen können.
Diese Regeln gelten für die Aktien von Dritten, mit denen Kainjoo in Streitigkeiten oder Verhandlungen steht, einschließlich möglicher Übernahmen.
Sie dürfen weder direkt noch indirekt Aktien kaufen oder wesentliche, nicht öffentliche Informationen in irgendeiner Form, einschließlich Tipps oder Gerüchte über ein Unternehmen, an Personen weitergeben, die in Kenntnis dieser Informationen mit Aktien handeln könnten.

Nachhaltigkeit - Soziale Verantwortung der Unternehmen (CSR)

Bei Kainjoo wollen wir mehr als nur unsere Produkte herstellen und verkaufen. Wir sind bestrebt, gute Bürger zu sein und sowohl Menschen als auch die Umwelt positiv zu beeinflussen.
Die soziale Verantwortung von Unternehmen ist seit vielen Jahren ein Teil von Kainjoo. Der CSR-Ansatz von Kainjoo basiert auf der Kainjoo-Philosophie und konzentriert sich auf unsere vier CSR-"Säulen":

Einhaltung dieses Verhaltenskodexes

Behördliche Inspektionen und Ersuchen

Sie müssen während des gesamten Prozesses ein positives und kooperatives Umfeld für die Inspektoren schaffen. Sie dürfen gegenüber Behördenvertretern keine falschen oder irreführenden Angaben machen, wenn Sie einem Ersuchen um Zugang zu den Räumlichkeiten von Kainjoo nachkommen oder auf eine Anfrage, Vorladung oder andere rechtliche Dokumente reagieren. In einigen Gerichtsbarkeiten können falsche oder irreführende Aussagen während einer Inspektion zu individuellen Strafen führen.

Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex

Kainjoo behält sich das Recht vor, bei Verstößen gegen diesen Verhaltenskodex alle angemessenen rechtlichen Schritte gegen die Mitarbeiter einzuleiten, einschließlich der sofortigen Kündigung des Vertrags ohne Entschädigung und unter Vorbehalt aller anderen Rechtsmittel.
Neben einem direkten Verstoß liegt ein Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex auch dann vor, wenn:

Jemand ignoriert, toleriert oder korrigiert Fehlverhalten nicht;
Jemand hält im Falle eines möglichen Verstoßes gegen diesen Verhaltenskodex auf ausdrücklichen Wunsch wesentliche Informationen zurück;
Jemand gibt wissentlich unbegründete, unwahre Berichte ab oder erhebt absichtlich falsche Anschuldigungen.

Indirektes Handeln

Ein Teammitglied, das versucht, indirekt über ein Instrument, z. B. einen Freund oder ein Familienmitglied, Handlungen vorzunehmen, die nach diesem Verhaltenskodex verboten sind, oder dies tut, muss mit Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung rechnen.

Wie man Fragen aufwirft

Angenommen, Sie haben Fragen zur Auslegung dieses Verhaltenskodex. In diesem Fall können Sie sich mit Ihrer Frage an Ihren Compliance Champion wenden, der je nach Thema andere zuständige Abteilungen einbeziehen wird. Alternativ können Sie sich auch an den Global Compliance Officer wenden, dessen Kontaktdaten am Ende dieses Kodex aufgeführt sind.

Meldung möglicher Verstöße

Sie müssen Kainjoo so schnell wie möglich benachrichtigen, wenn Sie Kenntnis von möglichen Verstößen gegen dieses Dokument oder das Gesetz erhalten oder wenn Sie glauben, dass Sie zu einem Verhalten aufgefordert wurden, das gegen diesen Verhaltenskodex verstößt oder als unethisch anzusehen ist.

Berichtspflicht

Der Verpflichtung zur Meldung von Fehlverhalten, das stattgefunden hat oder von dem Sie glauben, dass es stattgefunden hat, können Sie nachkommen, indem Sie sich telefonisch oder per E-Mail an eine der folgenden Stellen wenden oder einen Brief mit dem Vermerk "Persönlich und vertraulich" an folgende Adresse senden:

Ihr direkter Vorgesetzter
Ihr Compliance-Champion
Ihr Vizepräsident oder Senior-Vizepräsident
Jedes Mitglied der Personalabteilung
Der Chefsyndikus der Gruppe oder ein Mitglied der Rechtsabteilung
Der Ethik-Koordinator oder ein Mitglied des Ethikbüros
Der Global Compliance Officer und jedes Mitglied des Compliance-Teams
Die Kainjoo-Warnlinie

Entsprechende Informationen und Anleitungen zur Nutzung des Alert Line Telefondienstes sind in allen Räumlichkeiten von Kainjoo überall auf der Welt sowie in unserem Intranet verfügbar.

Anonymität und Vertraulichkeit

Obwohl Sie aufgefordert werden, sich zu identifizieren, können Sie bei der Nutzung des Kainjoo Alert Line-Dienstes anonym bleiben. Allerdings raten lokale Gesetze in einigen Ländern davon ab oder verbieten anonyme Meldungen oder beschränken den Umfang der Themen, die gemeldet werden können, auf Anliegen im Zusammenhang mit Finanzen, Rechnungsprüfung, Buchhaltung, Bankwesen, Bestechungsbekämpfung und ähnlichen Angelegenheiten. Daher werden alle Informationen, die an die Kainjoo Alert Line übermittelt werden, vertraulich behandelt und nur an diejenigen weitergegeben, die davon wissen müssen, um Ihre Frage zu beantworten oder die Angelegenheit zu untersuchen.

Kainjuos Reaktion auf Berichte über mögliche Verstöße

Kainjoo wird alle gemeldeten Verstöße unverzüglich und angemessen untersuchen und dabei die größtmögliche Vertraulichkeit wahren, die unter den gegebenen Umständen möglich ist. Wenn Kainjoo nach der Untersuchung feststellt, dass ein Verstoß stattgefunden hat, wird es die Maßnahmen ergreifen, die es für angemessen und gesetzlich vorgeschrieben hält.
Dies könnte Disziplinarmaßnahmen gegen die beteiligten Parteien oder deren strafrechtliche Verfolgung umfassen. Die Disziplinarmaßnahmen hängen von den jeweiligen Umständen ab, können aber von einer Beratung bis zur Kündigung des Vertrags reichen. Das Unternehmen untersucht alle Anschuldigungen und ergreift entschlossene Maßnahmen, auch wenn dies für andere in der Organisation möglicherweise nicht ersichtlich ist.

Politik der Nicht-Verstoßung

Kainjoo wird keine Vergeltungsmaßnahmen gegen ein Teammitglied ergreifen oder dulden, das einen potenziellen Verstoß im Rahmen dieses Verhaltenskodex gemeldet oder bei einer Untersuchung eines gemeldeten Fehlverhaltens in gutem Glauben mitgearbeitet hat. Eine Meldung, von der der Mitarbeiter weiß oder wissen sollte, dass sie falsch ist, ist jedoch verboten und zieht für den Mitarbeiter entsprechende Disziplinarmaßnahmen nach sich, die bis zur Kündigung reichen können.

Kainjoo-Verhaltenskodex