En complément de la Philosophie Kainjoo, le présent Code de conduite définit les principes généraux que Kainjoo attend de toutes les personnes agissant en son nom, que ce soit dans le cadre d'un contrat de travail ou de toute autre forme d'engagement (ci-après dénommées "Employés").
La politique de Kainjoo est de se conformer à la substance et à l'esprit de toutes les lois, règles et réglementations locales et des codes industriels applicables.

Comme il est impossible d'énumérer toutes les règles relatives à la conduite des affaires, Kainjoo attend de ses employés qu'ils conduisent les affaires en son nom d'une manière conforme aux normes éthiques les plus élevées, y compris dans les circonstances où aucune ligne directrice n'est spécifiée.
Tout au long du Code, vous trouverez des situations quotidiennes spécifiques sous forme de questions et de réponses.

Le comité exécutif et les conseils d'administration du groupe Kainjoo ont collectivement approuvé ce code de conduite. Nous comptons sur tous les niveaux de gestion pour créer une culture qui soutienne ce code et favorise un environnement ouvert où les problèmes peuvent être soulevés. Nous attendons que ce code soit respecté à tout moment.

Normes mondiales

Il serait préférable que vous n'entrepreniez aucune action au nom de Kainjoo dont vous savez ou soupçonnez qu'elle violerait une loi ou un règlement applicable. Si nous devons nous livrer à une concurrence vigoureuse, nous devons en même temps le faire dans le respect des règles.

Vous ne pouvez pas aider ou permettre à un autre employé ou à un tiers de violer les règles applicables, directement ou indirectement. Les personnes chargées d'engager des tiers doivent exercer une surveillance adéquate afin de respecter le code lorsqu'elles agissent strictement en notre nom.

Ce code de conduite définit les normes internationales de Kainjoo dans la conduite de ses affaires. Il prévaut même lorsque les lois, les règlements et les codes industriels d'un pays ne couvrent pas les mêmes sujets. Si l'adhésion à ce Code est incompatible avec la loi locale applicable, vous devez respecter les dispositions de la loi applicable et signaler le problème à votre responsable de la conformité.

Concurrence loyale

Kainjoo s'engage en faveur d'une concurrence loyale et de marchés libres dans les limites de la loi. Par conséquent, vous devez vous abstenir de toute pratique commerciale illégale, telle que les activités anticoncurrentielles interdites.

Les lois anti-concurrence interdisent généralement aux employés d'engager directement ou indirectement des discussions, de conclure des accords ou de coordonner des activités avec des concurrents réels ou potentiels, d'abuser d'une position dominante sur un marché particulier, de conclure des contrats avec des fournisseurs, des distributeurs ou des détaillants qui limitent ou éliminent la concurrence libre et loyale, ou d'adopter tout autre comportement susceptible de restreindre la concurrence en violation des lois et réglementations applicables.

Conduite des affaires internationales

Kainjoo s'efforce d'atteindre son objectif tout en respectant les exigences légales de ses pays. Kainjoo s'engage à respecter toutes les lois applicables en matière d'exportation et d'importation, y compris les sanctions commerciales, les embargos et autres lois, réglementations et ordonnances ou politiques gouvernementales, qu'elles soient imposées par le gouvernement local ou par des gouvernements étrangers ayant compétence sur une transaction.

Protection des données et de la vie privée

Kainjoo s'engage à protéger la vie privée et les données personnelles de tous ses employés et des autres personnes avec lesquelles Kainjoo entretient des relations commerciales. Les informations personnelles comprennent toutes les informations qui permettent d'identifier directement ou indirectement une personne. Ces données doivent être protégées et sécurisées de manière adéquate. Elles ne peuvent être divulguées ou transférées à des tiers ou au niveau international que lorsque des motifs légitimes de le faire ont été établis et que des mécanismes de transfert adéquats ont été mis en place.
Toute violation de la confidentialité des données doit être signalée au moyen du formulaire de contact pour les personnes concernées. Veuillez utiliser ce lien si vous écrivez depuis les États-Unis.

Conservation appropriée des documents

Vous ne devez pas détruire, dissimuler ou modifier les documents pendant la période nécessaire pour vous conformer aux lois applicables et aux directives de Kainjoo en matière de conservation des documents. Par exemple, supposons qu'il y ait une possibilité de litige ou d'enquête interne ou externe concernant un document en possession d'un employé ou sous son contrôle. Dans ce cas, ce document doit être conservé et produit rapidement sur instruction individuelle.

Lutte contre la corruption

Kainjoo ne tolérera pas le paiement, l'offre de paiement, l'autorisation ou la réception d'un pot-de-vin ou de tout autre paiement illégal ou inapproprié à ou de la part d'un fonctionnaire ou d'une personne privée au nom de Kainjoo. La corruption est le fait de donner de l'argent ou un objet de valeur dans le but d'influencer l'acte ou la décision d'une personne qui normalement ne changerait pas sa ligne de conduite ou d'inciter quelqu'un à influencer un acte ou une décision du gouvernement afin d'aider Kainjoo à obtenir ou à conserver des affaires.

Vous ne devez pas effectuer, offrir ou promettre un paiement, un cadeau, un service, une offre d'emploi ou toute autre chose de valeur (directement ou indirectement) destinée à influencer les actions du personnel gouvernemental ou des employés d'autres sociétés afin de promouvoir les intérêts commerciaux de Kainjoo ou la position de l'employé.
Vous ne devez pas fournir de valeur inappropriée, y compris des subventions, des dons, des offres d'emploi ou des cadeaux, afin d'influencer indûment le comportement du destinataire dans les secteurs public ou privé, par exemple en influençant le formulaire, l'achat ou la recommandation.
Vous devez vous familiariser avec les exigences locales, y compris les lois et règlements applicables en matière de corruption.
Si vous participez à des appels d'offres ou à d'autres activités de passation de marchés publics ou appartenant à l'État, vous devez vous abstenir de donner quoi que ce soit de valeur à l'une des parties prenantes au processus.
Vous devez être conscient que la culture d'un pays, y compris l'offre de cadeaux, peut ne pas être légale ou appropriée dans un autre pays.
Si vous avez connaissance d'une demande ou d'un paiement de pot-de-vin, vous devez immédiatement communiquer cette information au responsable mondial de la conformité et au directeur juridique.
Un paiement, même minime, à des fonctionnaires pour obtenir ou accélérer des services gouvernementaux de routine est appelé un paiement de facilitation. Kainjoo interdit à ses employés d'effectuer de tels paiements. La seule exception est un danger imminent pour la sécurité ou la santé d'un employé. Pour plus d'informations, veuillez consulter le Global Compliance Officer.

Activités politiques et dons

Vous ne devez pas utiliser ou contribuer directement ou indirectement aux fonds ou aux actifs de l'entreprise pour soutenir un parti politique, un politicien, un candidat à un poste ou une campagne, ni utiliser les locaux ou les actifs de Kainjoo pour collecter des fonds ou faire campagne, sauf en conformité avec les limites de la délégation d'autorité du groupe, y compris les approbations jusqu'au président du groupe.

Interagir avec les parties prenantes externes

Tous les contacts et toutes les relations avec les clients actuels ou potentiels, les fournisseurs, les vendeurs, les prêteurs, les concurrents, ainsi qu'avec les professionnels de la santé (HCP), les organismes de santé (HCO) et les patients, y compris les associations de patients (PO) ("parties prenantes externes"), doivent être conduits de manière éthique afin d'éviter toute violation de la loi, de la réglementation ou du présent code de conduite et de prévenir toute apparence de manquement à la déontologie.

Il est interdit d'offrir, de demander, de fournir ou d'accepter quoi que ce soit de valeur inappropriée pour soi-même ou pour d'autres en échange d'un traitement de faveur.

Courtoisies d'affaires (à donner ou à recevoir)

La fourniture, l'accueil ou l'acceptation d'un cadeau d'affaires, tel qu'un repas modeste, un cadeau ou un divertissement, peut être acceptable dans certaines circonstances. Toutefois, la courtoisie commerciale doit être autorisée par les lois et règlements en vigueur et raisonnablement compatible avec les objectifs suivants
avec les normes du secteur et les coutumes locales. En outre, il serait préférable que vous fassiez preuve de bon sens, de discrétion, d'honnêteté et de discernement afin d'éviter toute interprétation erronée d'un conflit d'intérêts ou de bonnes intentions.

Cadeaux (donner ou recevoir)

Donner: En ce qui concerne les cadeaux, Kainjoo n'offrira pas de cadeaux personnels aux parties prenantes externes, tels que des vêtements, des accessoires, des produits cosmétiques ainsi que des gadgets tels que l'électronique. En revanche, les articles professionnels tels que les livres scientifiques et autres articles d'utilité médicale sont acceptables.
les cadeaux aux parties prenantes externes dans la plupart des pays. En outre, les articles de courtoisie culturelle tels que les produits périssables offerts à l'occasion d'événements culturels spéciaux ou de festivités sont généralement acceptés (par exemple, les gâteaux de lune ou les mandarines dans certaines parties de l'Asie).

Veuillez consulter les exigences spécifiques de Kainjoo dans votre pays ou contacter votre champion de la conformité.

Réception: En ce qui concerne la réception de cadeaux, veuillez refuser poliment tout don que vous ne seriez pas en mesure de remettre à la partie prenante externe concernée (comme indiqué ci-dessus). Si le retour d'un cadeau est considéré comme peu pratique ou comme une offense au donateur, l'offrande peut être acceptée au nom de l'entreprise s'il est possible de la partager entre les employés (par exemple, un panier avec plusieurs articles). Il est préférable de faire preuve de bon sens, de discrétion, d'honnêteté et de discernement afin d'éviter tout conflit d'intérêts ou toute mauvaise interprétation des bonnes intentions lors de la réception d'un cadeau.

Pour éviter toute ambiguïté, même s'il est acceptable en vertu des lois et politiques de votre pays, un cadeau de 100 euros ou plus ne peut en aucun cas être accepté sans avoir été signalé au Bureau mondial de conformité et avoir reçu son approbation.

Hospitalité (offrir ou recevoir)

Offre: Les employés de Kainjoo sont également priés de ne pas offrir une hospitalité (nourriture et toutes les boissons, taxes et pourboires inclus) qu'ils ne peuvent pas offrir dans leur pays. Par exemple, dans de nombreux pays, il n'est pas permis d'offrir un repas tel qu'un dîner d'affaires qui coûte plus de 60 euros par personne. En conséquence, les Employés de Kainjoo originaires de ces pays ou en visite dans ces pays sont priés de ne pas accepter d'hospitalité dépassant un tel montant. Même si elle est jugée acceptable en vertu de vos lois et politiques, la limite la plus élevée pour toute hospitalité offerte par Kainjoo est de 150 EUR.

Réception: En ce qui concerne l'hospitalité, même si elle est acceptable en vertu des lois et des politiques de votre pays, elle ne doit en aucun cas être acceptée pour un montant de 150 euros ou plus.
Toute exception à l'une des sections de ce chapitre ne sera approuvée que dans des circonstances justifiables par le Bureau de conformité mondial de Kainjoo à l'adresse [email protected].

Rétro-commissions et autres paiements irréguliers

Un kickback est une forme de rémunération fournie en échange, par exemple, d'une influence indue sur le placement d'un formulaire ou de la rédaction d'un volume déterminé d'ordonnances. Il est interdit de solliciter, d'accepter ou de donner un quelconque pot-de-vin ou autre paiement illégal, quel qu'en soit le montant, à ou de la part de quiconque, y compris toute entreprise ou gouvernement qui fait ou veut faire des affaires avec Kainjoo.

Conflits d'intérêts

Kainjoo attend de ses employés une loyauté sans faille. Un conflit d'intérêts peut survenir lorsque des intérêts personnels interfèrent ou peuvent être perçus comme interférant avec la capacité d'un employé à effectuer un travail de manière efficace et objective. Par conséquent, vous ne devez pas vous engager dans des activités susceptibles d'entrer en conflit avec les intérêts commerciaux de Kainjoo, de nuire à la réputation de l'entreprise ou d'interférer avec l'accomplissement des responsabilités du poste de l'employé. En outre, vous ne devez pas utiliser votre position au sein de Kainjoo ou les informations ou les actifs de Kainjoo à votre profit ou au profit inapproprié d'autrui.

Il y a conflit d'intérêts lorsque le devoir d'un employé de faire preuve d'une loyauté professionnelle sans faille envers Kainjoo peut être compromis par un avantage personnel réel ou potentiel provenant d'une autre source. Bien que le présent Code couvre quelques situations spécifiques dans lesquelles il existe un risque de conflit entre les intérêts des employés et ceux de Kainjoo, cette liste doit être considérée comme non exhaustive. Les employés doivent prendre en considération toutes les circonstances susceptibles de créer un conflit d'intérêts réel ou apparent et sont tenus de se prémunir contre les situations susceptibles d'altérer leur objectivité à prendre une décision commerciale dans le meilleur intérêt de Kainjoo. Ces conflits d'intérêts peuvent découler d'engagements extérieurs et de relations personnelles, telles que des relations familiales ou d'autres relations personnelles étroites, ou peuvent être causés par l'acceptation de cadeaux et d'invitations inappropriés.
Il y a conflit d'intérêts lorsque le devoir d'un employé de faire preuve d'une loyauté professionnelle sans faille envers Kainjoo peut être compromis par des influences personnelles ou indues, qui seront illustrées plus loin dans la présente section. Par exemple, de tels conflits peuvent résulter d'engagements personnels, de liens familiaux ou d'autres relations personnelles et étroites. En outre, des intérêts financiers ou l'acceptation d'un objet de valeur, tel qu'un cadeau, peuvent également donner l'impression d'un conflit d'intérêts ou en être la cause.

Lorsqu'un conflit d'intérêts potentiel est identifié, l'employé doit signaler cette activité au responsable mondial de la conformité, qui fera intervenir d'autres fonctions le cas échéant, notamment les suivantes :

L'éthique ;
Juridique ;
Audit interne ;
Risques et contrôles ;
Ressources humaines ; et
Secrétaire général.

Loyauté envers Kainjoo

Aucun collaborateur ne doit être soumis ou paraître soumis à des influences, des intérêts ou des relations contraires aux intérêts de Kainjoo. Cela signifie qu'il faut éviter toute activité qui pourrait compromettre ou sembler compromettre Kainjoo ou l'Employé, ou qui pourrait mettre Kainjoo ou l'Employé dans l'embarras ou nuire à leur réputation.

Emploi secondaire

Vous ne devez pas exercer un deuxième emploi ou d'autres activités qui pourraient entrer en conflit avec votre rôle chez Kainjoo ou interférer avec votre capacité à exercer votre fonction.
Tout emploi secondaire sera soumis à l'approbation préalable de votre supérieur hiérarchique en liaison avec les ressources humaines. En outre, lorsqu'un tel emploi secondaire est exercé auprès d'un client, d'un fournisseur ou d'un concurrent de Kainjoo, ou pour agir en tant que consultant ou agent de ce dernier, il doit également être approuvé par le responsable mondial de la conformité (Global Compliance Officer).

Opportunités d'affaires

Il serait préférable que vous ne profitiez pas d'une opportunité de gain personnel qui pourrait s'inscrire dans le cadre de l'objet et des pratiques commerciales de Kainjoo. Par exemple, vous ne devez pas vendre vos services ou produits ou ceux d'une autre personne ou entreprise si Kainjoo offre des services ou produits similaires.
Affaires personnelles ou familiales avec Kainjoo
Vous ne devez pas faire des affaires avec des membres de votre famille ou avec une société dans laquelle des membres de votre famille sont intéressés. En outre, vous ne devez pas vendre de biens ou de services à Kainjoo au-delà du cadre déclaré ou implicite de votre emploi. Vous devez consulter le responsable mondial de la conformité pour toute question ou approbation d'exceptions.

Conseils d'administration et conseils consultatifs d'autres entreprises

Vous ne devez pas devenir dirigeant ou membre du conseil d'administration ou du conseil consultatif d'autres sociétés, quelle que soit leur taille ou la nature de leurs activités, sans l'accord préalable du responsable mondial de la conformité.
En principe, Kainjoo soutient et examinera favorablement toute demande d'approbation concernant un poste non rémunéré de dirigeant ou de membre du conseil d'administration ou de membre d'un conseil consultatif d'entreprises à but non lucratif ou liées au commerce (telles que les entreprises liées aux soins de santé, à la comptabilité, à l'ingénierie et autres).
En règle générale, Kainjoo n'approuvera les entreprises à but lucratif (à l'exclusion des entreprises liées au commerce) que s'il existe une raison commerciale impérieuse. Un employé ne peut occuper qu'une seule fonction concernant les entreprises à but lucratif (à l'exclusion des entreprises liées au commerce).
Supposons que l'approbation soit obtenue pour un poste de dirigeant ou de membre du conseil d'administration ou du conseil consultatif d'une entreprise à but lucratif ou non lucratif (à l'exclusion des entreprises liées au commerce). Dans ce cas, tout le travail doit être effectué en dehors des heures de travail normales de l'employé ou en utilisant ses jours de vacances. D'autre part, supposons que l'approbation soit obtenue pour un poste de dirigeant ou de membre du conseil d'administration ou du conseil consultatif d'une entreprise liée au commerce. Dans ce cas, le travail peut être effectué pendant les heures de travail normales de l'employé.

Intérêt direct ou indirect dans les fournisseurs, les clients et les concurrents

Aucun employé ne peut avoir d'intérêt direct ou indirect dans une organisation cherchant à faire ou faisant actuellement des affaires avec Kainjoo ou un concurrent de Kainjoo. Cela signifie, par exemple, qu'aucun employé ne peut investir ou posséder des actions d'un concurrent, d'un fournisseur ou d'un client de Kainjoo. A titre d'exception à cette règle, un Employé peut détenir des actions dans des sociétés privées
jusqu'à une valeur totale de 10 000 euros ou l'équivalent dans une autre devise. En ce qui concerne les sociétés cotées en bourse, le montant ne peut excéder un pour cent des actions. Toute exception doit être approuvée au préalable par le responsable mondial de la conformité. Si vous possédez des actions en raison d'un emploi antérieur dans l'une des sociétés susmentionnées, vous devez divulguer cette information dès que possible. Dans ce cas, vous ne serez pas tenu de céder les actions obtenues avant votre emploi chez Kainjoo.

Divulgation d'intérêts

En tant qu'employé de Kainjoo, vous devez divulguer tout conflit d'intérêts réel, potentiel, réel ou apparent tel que décrit dans l'une des sections de ce chapitre (4. Conflits d'intérêts) à votre supérieur direct et à votre partenaire commercial RH (si cela affecte votre contrat de travail) ainsi que le soumettre à Global Compliance par e-mail à globalcompliance@ kainjoo.com, pour examen et approbation. Certains conflits potentiels ou apparents peuvent être acceptés tant qu'ils ne se matérialisent pas. Toutefois, les conflits d'intérêts réels doivent être résolus ou, à défaut, Kainjoo les abordera et pourra y remédier en prenant les mesures correctives et disciplinaires qui s'imposent.

Responsabilités sur le lieu de travail

Chez Kainjoo, chacun a droit à un traitement équitable et respectueux. Kainjoo vise à garantir que chaque membre de l'équipe est traité de manière équitable, respectueuse et égale sur le lieu de travail. Toute forme de discrimination, de harcèlement ou d'abus est interdite et sera sanctionnée en conséquence.
Lorsque vous vous engagez avec des partenaires commerciaux, des membres ou tout autre tiers, vous devez vous assurer que ces relations sont caractérisées par les valeurs exprimées dans la Philosophie Kainjoo, telles que le respect mutuel, l'équité, le soutien et le professionnalisme.

Pratiques de travail

Kainjoo respecte toutes les lois locales relatives aux droits de l'homme dans tous les pays où elle exerce ses activités. En outre, Kainjoo interdit le recours au travail forcé et au travail des enfants.

Diversité, équité, respect et égalité des chances en matière d'emploi

Chez Kainjoo, nous encourageons nos dirigeants à embrasser la diversité et à montrer que nous respectons la diversité et les différences culturelles dans nos activités quotidiennes. Kainjoo s'engage à offrir l'égalité des chances indépendamment de la race, de l'origine ethnique, de la religion, du handicap, de l'âge, de l'identité de genre ou de l'orientation sexuelle, ainsi qu'un lieu de travail inclusif et équitable qui favorise le respect de tous nos collègues, clients et partenaires commerciaux. Tous les employés sont traités équitablement dans les domaines de la promotion, de la formation, de l'embauche, de la rémunération et du licenciement. Toute forme de comportement irrespectueux ou abusif, de menace, de harcèlement, d'intimidation ou d'acte de violence est interdite. Vous ne devez pas adopter ou tolérer un comportement lié à la discrimination, au harcèlement ou à l'abus et vous devez signaler toute violation présumée. Si vous ne souhaitez pas aborder ces questions avec votre supérieur ou les ressources humaines, vous avez la possibilité de faire un rapport anonyme à la ligne d'alerte de Kainjoo.

Un lieu de travail sûr et sain

La santé et la sécurité de tous les employés sont de la plus haute importance pour Kainjoo. Vous devez agir de manière responsable pour protéger et préserver un lieu de travail sain et sûr pour tous. Cela implique de travailler raisonnablement et en toute sécurité et de savoir comment utiliser et entretenir l'équipement nécessaire à l'accomplissement des tâches. En outre, vous devez connaître les règles de santé et de sécurité applicables sur votre site ou dans votre région, y compris les plans d'intervention d'urgence. Tous les problèmes liés à l'environnement, à la santé et à la sécurité, y compris les conditions dangereuses, les accidents, les blessures et les maladies liées au travail, doivent être immédiatement signalés au représentant local de l'environnement, de la santé et de la sécurité (EHS).

Liberté d'association

Kainjoo respecte le droit des employés d'adhérer à une association et de faire partie de groupes collectifs. En conséquence, les employés sont libres de former leur opinion et d'exprimer leurs opinions politiques sans représailles ni discrimination sur le lieu de travail - à condition que cela n'interfère pas avec la capacité de l'employé à assumer ses responsabilités professionnelles ou que cela soit fait de manière irrespectueuse, ce qui représenterait une violation des dispositions du présent code de conduite.

Protéger les actifs de l'entreprise

Entretien et utilisation correcte des actifs de l'entreprise

Il serait préférable que vous protégiez les actifs de Kainjoo contre les menaces telles que les dommages, l'utilisation abusive, la perte ou le vol. Cela comprend les biens matériels et immatériels, la réputation ainsi que les aides financières.

Utilisation correcte des systèmes d'information, du courrier électronique et des médias sociaux

Sauf indication contraire, l'internet, le courrier électronique et d'autres applications sont fournis à des fins professionnelles. Toutes les communications professionnelles internes et avec des tiers externes doivent être effectuées en utilisant les communications électroniques et les comptes de courrier électronique approuvés par Kainjoo. Lors de l'envoi et de la réception de communications électroniques et de pièces jointes, vous devez appliquer les mêmes normes de diligence que celles utilisées pour les communications sur papier. Vous ne devez pas abuser des systèmes informatiques de Kainjoo, de l'accès à Internet, des comptes de courrier électronique ou de tout autre moyen d'information et de communication pour créer, envoyer, rechercher, télécharger, afficher ou recevoir du matériel illégal, inapproprié, offensant, perturbateur ou discriminatoire.
Dans la mesure où les lois applicables le permettent, Kainjoo peut contrôler l'utilisation des systèmes informatiques, des biens et des dispositifs de communication de Kainjoo pour répondre à des besoins spécifiques et a le droit de révoquer des privilèges s'il le juge nécessaire pour protéger l'organisation et ses intérêts.
Tous les biens et équipements de Kainjoo, y compris toutes les informations qui y sont stockées, doivent être restitués à la fin de l'emploi.

Protection de l'information sur Kainjoo

Les informations sensibles ou confidentielles de Kainjoo concernent des idées non publiques, des stratégies et d'autres informations commerciales et doivent être protégées en tant que propriété intellectuelle. Les informations de Kainjoo ne doivent pas être utilisées par les Employés à des fins personnelles ou pour profiter d'une opportunité qui se présente dans le cadre de leur travail pour Kainjoo. Aucun employé ne peut donner ou rendre des informations sensibles ou confidentielles de Kainjoo à un tiers sans y être dûment autorisé en vertu d'un accord de confidentialité. De même, Kainjoo est également responsable de la protection des informations personnelles des clients, fournisseurs et autres partenaires commerciaux.

Intégrité financière

Communications véridiques et exactes, dossiers commerciaux et rapports publics

L'enregistrement opportun, complet et honnête des informations financières et non financières est essentiel pour Kainjoo. Vous devez faire preuve de sincérité et d'exactitude dans toutes vos communications entre vous, avec nos clients, avec les auditeurs internes et externes, avec les agences gouvernementales et avec les tiers. Vous ne devez pas falsifier ou contrefaire des documents commerciaux. Les documents doivent être préparés avec intégrité de manière à ce qu'aucune information ne soit incorrectement dissimulée, incomplète ou trompeuse. Les divergences dans les documents doivent être résolues par des corrections appropriées et rendues transparentes pour les personnes qui ont besoin d'être informées de ces modifications.

Délits d'initiés

Le délit d'initié consiste à acheter ou à vendre des actions d'une société alors que l'on est en possession d'informations matérielles non publiques susceptibles d'influencer la valeur de ces actions.
Ces règles s'appliquent aux actions de tout tiers avec lequel Kainjoo est en litige ou en négociation, y compris les acquisitions potentielles.
Vous ne devez pas acheter des actions directement ou indirectement, ni transmettre des informations matérielles non publiques sous quelque forme que ce soit, y compris des conseils ou des rumeurs concernant une société, à quiconque pourrait négocier des actions tout en ayant connaissance de ces informations.

Durabilité - Responsabilité sociale des entreprises (RSE)

Chez Kainjoo, nous voulons aller au-delà de la fabrication et de la vente de nos produits. Nous nous efforçons d'être de bons citoyens et d'avoir un impact positif sur les personnes et l'environnement.
La responsabilité sociale des entreprises fait partie intégrante de Kainjoo depuis de nombreuses années. L'approche de Kainjoo en matière de RSE découle de la philosophie de Kainjoo et nous pousse à nous concentrer sur nos quatre "piliers" de la RSE :

Respect du présent code de conduite

Inspections et demandes du gouvernement

Vous devez créer un environnement positif et coopératif pour les inspecteurs tout au long du processus. Il est interdit de faire des déclarations fausses ou trompeuses à un fonctionnaire lorsqu'il se conforme à une demande d'accès aux locaux de Kainjoo ou qu'il répond à une enquête, à une citation à comparaître ou à d'autres documents juridiques. Dans certaines juridictions, des déclarations fausses ou trompeuses lors d'une inspection peuvent entraîner des sanctions individuelles.

Violation du présent code de conduite

Kainjoo se réserve le droit de prendre toutes les mesures légales appropriées à l'encontre des employés en cas de violation du présent code de conduite, y compris la résiliation immédiate du contrat sans compensation et la réserve du droit à tout autre recours légal.
Outre une violation directe, une infraction au présent code de conduite est également commise dans les cas suivants :

Quelqu'un ignore, tolère ou ne corrige pas une mauvaise conduite ;
Quelqu'un retient des informations essentielles en cas de violation potentielle du présent code de conduite, sur demande explicite ;
Quelqu'un fait sciemment des rapports non fondés et mensongers ou soulève intentionnellement de fausses allégations.

Agir de manière indirecte

Un membre de l'équipe qui tente de prendre ou prend des mesures interdites par le présent code de conduite indirectement par le biais d'un instrument quelconque, par exemple un ami ou un membre de la famille, fera l'objet d'une action disciplinaire pouvant aller jusqu'au licenciement.

Comment poser des questions

Supposons que vous ayez des questions concernant l'interprétation de ce code de conduite. Dans ce cas, vous êtes invité à soumettre la question à votre champion de la conformité, qui impliquera d'autres départements concernés, en fonction du sujet. Vous pouvez également contacter le responsable mondial de la conformité en utilisant les coordonnées figurant à la fin du présent code.

Signalement des infractions potentielles

Vous devez informer Kainjoo dans les plus brefs délais si vous avez connaissance d'une violation potentielle du présent document ou de la loi, ou si vous pensez qu'il vous a été demandé d'adopter un comportement qui viole le présent code de conduite ou qui doit être considéré comme contraire à l'éthique.

Obligation de déclaration

L'obligation de signaler les fautes commises ou perçues peut être remplie en contactant l'une des ressources suivantes par téléphone, par courrier électronique ou en envoyant une lettre portant la mention "Personnel et confidentiel" à l'adresse suivante

Votre supérieur hiérarchique
Votre champion de la conformité
Votre vice-président ou premier vice-président
Tout membre du département des ressources humaines
Le conseiller général du groupe ou tout membre du service juridique
Le coordinateur de l'éthique ou tout autre membre du bureau d'éthique
Le responsable mondial de la conformité et tout membre de l'équipe de conformité
La ligne d'alerte Kainjoo

Les informations et instructions pertinentes pour l'utilisation du service téléphonique Alert Line sont disponibles dans tous les locaux de Kainjoo, où que ce soit dans le monde, ainsi que sur notre Intranet.

Anonymat et confidentialité

Bien que vous soyez encouragé à vous identifier, vous pouvez rester anonyme lorsque vous utilisez le service de la ligne d'alerte Kainjoo. Toutefois, les lois locales de certains pays découragent ou interdisent les signalements anonymes ou limitent le champ des sujets pouvant être signalés aux préoccupations liées à la finance, à l'audit, à la comptabilité, à la banque, à la lutte contre la corruption et à d'autres questions connexes. Par conséquent, toutes les informations soumises à la ligne d'alerte Kainjoo seront traitées de manière confidentielle et ne seront communiquées qu'aux personnes qui ont besoin de les connaître pour répondre à votre question ou pour examiner le problème.

Réponse de Kainjoo aux signalements de violations potentielles

Kainjoo enquêtera rapidement et de manière appropriée sur toutes les violations potentielles signalées, avec le plus haut degré de confidentialité possible compte tenu des circonstances. Si Kainjoo détermine, après enquête, qu'une violation a été commise, elle prendra les mesures qu'elle estime appropriées et requises par la loi.
Il peut s'agir de mesures disciplinaires ou de poursuites à l'encontre des parties concernées. Les mesures disciplinaires varient en fonction des circonstances, mais peuvent aller du conseil à la résiliation du contrat. L'entreprise enquête sur toutes les allégations et prend des mesures décisives, même si cela n'est pas évident pour les autres membres de l'organisation.

Politique de non-représailles

Kainjoo n'exercera ni ne tolérera aucune mesure de rétorsion à l'encontre d'un membre de l'équipe qui a signalé une violation potentielle du présent Code de conduite ou qui a coopéré de bonne foi à une enquête portant sur une faute signalée. Toutefois, le dépôt d'un rapport que l'employé sait ou devrait savoir être faux est interdit et expose l'employé à des mesures disciplinaires appropriées, qui peuvent aller jusqu'au licenciement.

Code de conduite de Kainjoo