KJ. Spaces verwandelt Büros in Themencampus.

Gland, Schweiz, 15.02.2024 13:00 MEZ: Kainjoo (gegründet 2012) startet mit KJ. Spaces einen neuen Service für globale Unternehmen, die nach innovativen Lösungen suchen, um das Engagement ihrer Mitarbeiter zu fördern und potenzielle Partner durch offene Campus zu gewinnen, nachdem seit COVID-19 eine Welle unbesetzter Arbeitsplätze zu verzeichnen ist.

• Die Mitarbeiter suchen nach neuen Formen des Engagements an ihrem Arbeitsplatz mit lebendigen Veranstaltungen, Gemeinschaften und Annehmlichkeiten, die sie zur Rückkehr bewegen.¹ 
• Unternehmen suchen nach Lösungen, um ihre Büroräume zu optimieren und sie in attraktive Standorte für ihre jeweiligen Märkte oder Branchen zu verwandeln.²
• Kainjoo Spaces hat Erfahrung in der Optimierung der Employee Experience (ExM) sowie in der Entwicklung neuer Dienstleistungen und Produkte, die Marken differenzieren und sie in ihrem Innovations-Ökosystem positionieren können.

Seit COVID-19 haben sich Unternehmen und Arbeitnehmer auf neue Formen der Zusammenarbeit eingelassen, die alle ihre Vor- und Nachteile mit sich bringen, aber vor allem für große Hauptverwaltungen nicht optimierte Büroräume zurücklassen.¹

Der Boom von Co-Working- und Flex-Office-Lösungen zeigt andererseits ein zunehmendes Interesse an der Schaffung neuer Arbeitsformen, wobei die Arbeitnehmer langsam nach einem Arbeitsplatz suchen, an dem sie neue Annehmlichkeiten wie Veranstaltungen und Networking nutzen können, indem sie ihr Haus für wertvollere Interaktionen und anschlussfertige Dienste (z. B. Sitzungsräume) verlassen.²

In Anbetracht dieser beiden Trends wird eine andere Form des Arbeitsplatzes, der Themencampus, von Akteuren wie großen Technologieunternehmen noch stärker nachgefragt und verstanden. Ein Themencampus ist ein Arbeitsplatz, der in der Regel in der Welt der offenen Innovation bekannt ist und an dem Startups, Unternehmen, VCs und Mitarbeiter in der gleichen geografischen Umgebung arbeiten können, die alle durch eine ähnliche Branche, ein ähnliches Interesse oder einen ähnlichen Beruf verbunden sind. Beispiele für diese neue Arbeitsumgebung gibt es in verschiedenen Größenordnungen, wie den Rocket Internet Tower in Berlin³ oder die Station F⁴ in Paris. In der Schweiz haben einige Akteure in den letzten Jahren ein Innovations-Ökosystem in Form von Innovationsparks geschaffen, das Start-ups und die Innovationslabors von Großunternehmen wie Logitech⁵ oder Nestlé⁶. 

Abb. 1: Struktur der KJ. Raumangebot

Dies eröffnet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Mitarbeiter auf eine neue, sinnvolle Art und Weise einzubinden und als Leuchtturm für ein oder mehrere Themen im Zusammenhang mit ihrem Unternehmen wahrgenommen zu werden. Zum Beispiel: Novartis⁷ hat vor kurzem einen Teil des Campus geöffnet, um die Öffentlichkeit willkommen zu heißen und einen Ort für alle zu schaffen, die das Gesundheitswesen stören wollen.

Kainjoo hört seinen Kunden zu und arbeitet an der Entwicklung einer Lösung. Seit der COVID-Periode hat das Unternehmen an verschiedenen Projekten zur Optimierung des Mitarbeitererlebnisses gearbeitet, insbesondere für die vorderste Reihe (Vertrieb, Marketing, Kundenservice...). Gleichzeitig suchten dieselben Kunden nach einer neuen Form der Vernetzung, um in ihr Innovations-Ökosystem einzutreten und die Stakeholder auf sich aufmerksam zu machen, was sie zu natürlichen Vorreitern in ihren jeweiligen Bereichen machte.

Kainjoo kombinierte beide Herausforderungen und schuf eine neue Form der Dienstleistung namens Kainjoo Spaces als Antwort auf die Umwandlung eines Teils des gesamten Arbeitsplatzes in einen offenen Themencampus, der es dem Unternehmen ermöglicht, sowohl Mitarbeiter als auch potenzielle Partner auf seine Marke aufmerksam zu machen. Im Jahr 2022 wurde ein Projekt namens RE Group⁸ in Sitten in der Nähe des Flughafens mit dem Schwerpunkt Immobilien hat das Geschäftsmodell validiert und zur Fertigstellung des Angebots geführt, das nun 2024 in Betrieb genommen werden kann.

Abb. 2: Beispiel für ein Programm und die Übertragung des Wertes von Kainjoo

Zunächst analysiert Kainjoo den Arbeitsplatz oder sucht nach einem solchen und erstellt eine Machbarkeitsstudie für die Einführung eines Minimalstandards. Die erforderliche Grundfläche liegt zwischen 1,5 und 2.000 m², und der Betrieb des Arbeitsplatzes für den Kunden. Bei diesem Ansatz fallen Kosten für die Einrichtung an, um die Sicherheit und die digitale Transformation des Arbeitsplatzes zu gewährleisten, damit externe Partner das Gebäude betreten, Dienstleistungen wie Veranstaltungen oder Restaurants in Anspruch nehmen und entweder Flex-Offices (Büros mit geschlossenen Türen) oder einen gemeinsam genutzten Arbeitsbereich mit einem Modell zur Anmietung eines Hot Seat pro Tag nutzen können. Daher würden Sitzungsräume optimiert, um externe Mitglieder aufzunehmen, und es würden spezifische Einstellungen für die Verwaltung von Veranstaltungen geschaffen, falls diese noch nicht vorhanden sind. 

Der Wert von Kainjoo für dieses Projekt besteht darin, den Campus durch Marketing, Veranstaltungen und Inhalte zu beleben und einen Community-Manager einzusetzen, der dem Arbeitsplatz einen Sinn gibt. Kainjoo wird mit diesem Angebot auch beauftragt, entweder eine neue Marke für diesen Campus zu schaffen oder die bestehenden Marken, die mit dem Gebäude verbunden sind, zu fördern. Zu guter Letzt wird Kainjoo die Vermarktung der Besprechungsräume, der flexiblen Büros und der gemeinsam genutzten Arbeitsplätze unterstützen, um das Geschäftsversprechen des Unternehmens zu erfüllen. Kainjoo wurde mit Blick auf Unternehmen entwickelt und hat klare Schritte identifiziert, um diese Pilotprojekte zu einem Erfolg zu machen. In einem aktuellen Fall in Gland wurden 90% in weniger als neun Monaten nach der Eröffnung des Campus fertiggestellt. "Dies birgt auch weniger Risiken für die Eigentümer von Büroflächen, da es statt eines Mieters ein Unternehmen gibt, das die Einträge für die doppelte Fläche diversifiziert", erklärt Haider Alleg, Gründer von Kainjoo. 

Alle technischen Lösungen von Kainjoo lassen sich problemlos an bestehende IT-Systeme und Sicherheitsanforderungen anschließen, um sicherzustellen, dass neue Partner keinen Zugriff auf gesicherte Dateien oder Bereiche erhalten. In einigen Fällen kann eine eigene Etage mit eingeschränktem Zugang konfiguriert werden, so dass die Mitarbeiter nur mit Unternehmensausweisen Zugang zu den Bereichen haben.

Abb. 3: Beispiel für eine Planung

"Angesichts der Nachfrage von Unternehmen nach innovativen Dienstleistungen für das Mitarbeiterengagement und die Förderung ihrer Marke in einem Innovationsökosystem hat unser Unternehmen dieses Angebot als schnelle, erschwingliche und skalierbare Lösung konzipiert", erklärt Jacques Rouèche, Direktor von PepperHub. 

Mit diesem neuen Ansatz zur Förderung von Kunden- und Mitarbeitererfahrungen könnte Kainjoo Spaces in Zukunft nicht nur eine Lösung für größere Unternehmen sein, die ihre Markenbekanntheit in einer bestimmten Branche optimieren wollen, sondern auch für Akteure des Gastgewerbes, wie z. B. Hotels, eine neue Form von Einkünften aus beruflichen Aktivitäten bieten.

Abb. 4: PepperHub ist ein flexibles Büro in Gland

Ein Geschäftsmodell, das unmittelbare Ergebnisse zeigt, sobald der Campus fertig ist, kann eine neue Form der Beziehung für Unternehmen in Stadtzentren eröffnen, da wir feststellen, dass immer mehr Arbeitnehmer an einen neuen Arbeitsplatz in der Nähe von Bahnhöfen, Flughäfen oder Autobahnen zurückkehren wollen.

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Über Kainjoo SA

Kainjoo ist ein in der Schweiz ansässiges und weltweit tätiges Markentechnologieunternehmen. Es hat sich darauf spezialisiert, regulierte Branchen bei der Umgestaltung ihrer Geschäftsabläufe durch neue Technologien und Kanäle zu unterstützen. Mit einem Fuß im Innovations-Ökosystem und einer DNA für elegantes Branding hat Kainjoo neue CxM-Erfahrungen (Customer Excellence Management) geschaffen, die in messbare Geschäftsergebnisse umgesetzt werden.

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